Reglament
1. L’October Trail Menorca està organitzada per Club Esportiu Biosport Menorca, i coordinat per Elitechip SL i Biosport Menorca.
2. L´October Trail Menorca es disputarà el 26 d’octubre de 2024 i constarà de tres distàncies 32 KM, amb sortida a Son Bou, 19KM, amb sortida en el pàrquing de Cala Mitjana, i de 11KM, amb sortida en Cala’n Turqueta i arribada a la porta de l’Hotel Lago Resort Menorca, a la platja de Calan Bosch, seguint el Camí de Cavalls.
3. La inscripció a la prova implica la total acceptació d’aquest reglament. Les inscripcions s’obriran el 23 de febrer i es tancaran el dia 6 d’octubre de 2024 amb la intenció de poder oferir una millor organització de l’esdeveniment, o abans si s’esgoten els dorsals. El present reglament serà d’estricte compliment per a tots els participants del October Trail Menorca..
4. Les inscripcions: S’habilitarà un rang de preus d’inscripció vinculats al número d’inscrits, proposant un primer període al preu de sortida de 300 places en el còmput global de totes les proves. Una vegada es completin les primeres 300 places, s’obrirà un segon tram amb 700 places més, és a dir fins a 1000 places en total. I una vegada complert aquest tram s’obrirà un tercer tram de preus fins a completar les 1.700 inscripcions previstes.
- October Trail Menorca 32 KM
- 39 € de la primera inscripció a la 300 entre totes les distàncies.
- 53 € de la inscripció 301 a la 1000 entre totes les distàncies.
- 63 € de la inscripció 1.001 a la 1.700 entre totes les distàncies.
- October Trail Menorca 19 KM
- 28 € de la primera inscripció a la 300 entre totes les distàncies.
- 38 € de la inscripció 301 a la 1.000 entre totes les distàncies.
- 48 € de la inscripció 1.001 a la 1.700 entre totes les distàncies.
- October Trail Menorca 11 KM
- 25 € de la primera inscripció a la 300 entre totes les distàncies.
- 32 € de la inscripció 301 a la 1.000 entre totes les distàncies.
- 42 € de la inscripció 1.001 a la 1.700 entre totes les distàncies.
- El Lago Resort Menorca ofereix les seves habitacions amb una oferta amb preus especials amb esmorzar i SPA a les que haureu de sumar l’import de la Inscripció i que podeu reservar via Elitechip.
- Casas del Lago 4 Estrelles
- Doble d’Ús Individual:
- Dues nits: 255 euros
- Doble:
- Dues nits: 290 euros
- Doble d’Ús Individual:
- Suites del Lago 5 Estrelles
- Doble d’Ús Individual:
- Dues Nits: 330 euros
- Doble:
- Dues nits: 365 euros
- Doble d’Ús Individual:
5. La inscripció finalitza el 6 d’octubre de 2024, o en esgotar-se totes les inscripcions.
6. Els atletes no federats a la Federació Balear d’Atletisme hauran de contractar una assegurança d’un dia per a la prova que oferim en el procés d’inscripció o al moment de la retirada del dorsal. El cost de la assegurança és de 5 euros per cada prova.
7. La participació estarà oberta a totes aquelles persones que formalitzin correctament tant la INSCRIPCIÓ com el pagament relacionat amb la modalitat de carrera. L’edat mínima de participació serà de 18 anys complerts el mateix dia de la prova i no es permet la participació a cap menor d’edat en la October Trail i la carrera de 19 quilòmetres. En el cas de la carrera popular d’11 quilòmetres els participants, com a mínim, han d’haver complert els 16 anys el mateix dia de la prova amb autorització paterna degudament emplenada i donada en el lliurament de dorsals.
8. La inscripció inclou:
- Participació a la cursa.
- Obsequi regal de la cursa.
- Avituallamients durant i al final de la cursa.
- Seguimient online a través dels punts de pas.
- Servei de guardarroba.
- Medalla de finisher.
- Servei de bus de trasllat a les diferents sortides pels participants.
9. Sancions:
- El corredor de l’October Trail haurà de portar el dorsal facilitat per l’organització en tot moment, en un lloc visible en la part davantera, no podent ser retallat, doblegat ni modificat. L’incompliment d’aquest punt, implicarà una sanció immediata al corredor.
- Sortir del traçat:
- Primera sanció: 15 minuts
- Segunda sanció: 30 minuts
- Tercera sanció: Descalificació
- Tirar qualsevol tipus d’escombraries, trobar restes amb el número de dorsal o no portar el número de dorsal apuntat en els embolcalls de barretes i gels.
- Primera sanció: 30 minuts
- Segona sanció: 1 hora
- Tercera sanció: Descalificació
- Córrer en qualsevol moment acompanyat d’alguna persona sense dorsal implicarà la desqualificació immediata.
10. Cancel·lacions i modificacions de la inscripció:
Només s’admetran cancel·lacions a la prova als participants inscrits que ho comuniquin abans del 7 d’octubre de 2024 al mail contacto@elitechip.net. Només es podrà passar la inscripció a l’any següent amb un cost de gestió de 3 euros.
En cas que la prova hagi de suspendre’s, cancel·lar-se o no pugui celebrar-se a causa de factors externs inherents a l’organització, com per exemple alerta Taronja o vermella per motius meteorològics, motius sanitaris, pandèmies, denegacions d’autoritzacions, o que els serveis d’emergència no puguin cobrir la prova per altres emergències greus, com un incendi, una ensulsiada. Que el traçat del Camí de Cavalls no pugui utilitzar-se a causa d’un incendi forestal, és a dir intransitable a causa de la caiguda d’arbres, riuades, o motius meteorològics o qualsevol altra incidència que l’organització no sigui responsable directament, l’organització es guarda el dret de poder modificar recorreguts, anul·lar trams, o simplement cancel·lar la prova, sense dret a cap indemnització, o devolució dels imports d’inscripció per part de l’organització cap als inscrits, no obstant això, l’organització intentarà oferir les millors alternatives en casos extrems i molt poc probables com els exposats.
11. Cessió de dorsal:
Es permetran cessions de dorsals fins al dia 7 d’octubre de 2024. El cost de les cessions serà de 15 €, independentment de si hi ha canvi de distància.
En el cas que el nou participant desitgi participar en una distància superior, a part del cost de cessió de dorsal haurà d’abonar la diferència de preu de la distància.
En el cas que el nou participant desitgi participar en una distància menor, haurà d’abonar el cost de cessió de dorsal, i només es retornarà la diferència dels imports en sol·licituds entrades abans del dia 7 d’octubre de 2024.
12. Canvis de distància:
Es permetran canvis de distància a totes les proves fins al dia 7 d’octubre de 2024, el cost de la gestió serà de 10 €.
En el cas que el participant desitgi participar en una distància superior, a part del cost de les despeses de gestió del canvi de distància haurà d’abonar la diferència de preu de la distància.
En el cas que el participant desitgi participar en una distància menor, haurà d’abonar el cost de despeses de gestió, i només es retornarà la diferència dels imports en sol·licituds entrades abans del dia 7 d’octubre de 2024.
13. Recollida de dorsals:
El lliurament de dorsals es farà exclusivament el divendres, 25 d’octubre, de les 16 a les 21 hores, en el Lago Resort Menorca.
Es farà un petit brífing a l’inici de la prova. No hi haurà brífing en el lliurament de dorsals, però sí un punt habilitat per a contestar dubtes.
14. La prova estarà controlada de manera electrònica mitjançant el sistema de xip de MyLaps. Tots els participants que no posseeixin un xip groc l’hauran de llogar (3 € de lloguer). En el procés d’inscripció s’ofereix aquesta possibilitat. Els participants hauran de portar el xip durant tot el recorregut, situant-lo en la sabatilla del corredor, ja que en el cas contrari, les lectures dels temps no es realitzaran correctament. L’Organització situarà controls al llarg de la carrera per a assegurar-se que els corredors completin el recorregut, a més de registrar els temps de pas de cadascun.
15. El recorregut de la carrera estarà senyalitzat amb les fitas del GR-223 i discorrerà pel Camí de Cavalls fins a arribar al Lago Resort Menorca.
16. Qualsevol corredor que abandoni la prova durant el transcurs d’aquesta, haurà de fer-ho en un avituallament i entregar el dorsal, en cas que no es retiri en un punt d’avituallament està OBLIGAT a avisar a l’organització.
17. L’organització posarà a la disposició de tots els participants 3 avituallaments repartits en tot el recorregut amb aigua, isotònic, menjar i fruita, a més d’altres productes posats de l’organització. Cada corredor haurà de portar el seu propi got o recipient ja que per a minimitzar l’impacte ambiental no se serviran gots en els avituallaments.
18. Està totalment prohibit rebre ajuda externa o avituallament durant el desenvolupament de la prova fora dels punts disposats per l’organització. Durant el transcurs de la carrera, els participants hauran de fer cas als membres de l’organització de la prova en tot moment. El no compliment d’aquest punt implicarà la desqualificació immediata.
19. L’organització podrà utilitzar imatges, vídeos i sons dels participants durant la prova, incloent moments previs i posteriors, des de la recollida de dorsals, lliurament de premis i trasllat dels participants i sense cap límit temporal per a utilitzar-los.
20. Qualsevol atleta que vulgui fer una reclamació haurà de presentar-la per escrit amb una fiança de 50 €, perquè sigui admesa a tràmit, la fiança només serà retornada en el cas que aquesta reclamació sigui favorable al reclamant.
21. El temps límit per a finalitzar l’October Trail Menorca serà de 6 hores. La resta de proves estaran subjectes al temps de tall de la cursa de 32KM. Tot participant que en algun control superi el temps de tall serà retirat, en cas de voler seguir en la prova haurà de lliurar el dorsal i seguir sota la seva pròpia responsabilitat.
22. Els horaris de sortida de les curses seran els següents (*):
- October Trail Menorca 32 Km sortida a les 9.30 hores des de Son Bou.
- October Trail Menorca 19 Km sortida 1 a les 9.30 hores des de Cala Mitjana.
- October Trail Menorca 19 Km sortida 2 a les 10.15 hores des de Cala Mitjana.
- October Trail Menorca 11 Km sortida 1 a les 12.00 hores des de Calan Turqueta.
- October Trail Menorca 11 Km sortida 2 a les 12.50 hores des de Calan Turqueta.
A cada sortida hi haurà servei de guarda-roba i les bosses es retornaran en la zona de meta.
Per optar a la victòria en les distàncies de 19KM i 11KM, cal participar en les sortides 1 de les dues distàncies. S’haurà d’especificar en el moment de la inscripció. Els participants de les sortides 2 no optaran a la victòria final, tot i que tindran el seu temps amb total normalitat.
23. Per poder participar l’organització estableix un material obligatori que cada atleta haurà de portar:
- Sistema d’hidratació amb capacitat mínima de 0,50 L (no es lliuraran gots en els avituallaments a fi de reduir residus).
- Telèfon mòbil amb saldo i bateria.
- El número de dorsal en tots els gels i barretes de cada participant.
- Manta tèrmica.
- Dorsal i xip
- L’organització es reserva el dret d’afegir com a material mínim un paravents o impermeable a la llista de material en funció de la climatologia el dia de la carrera.
- Abans de la sortida de la prova es realitzarà un control del material obligatori.
* La organització es reserva el dret d’afegir com material mínim un tallavents a la llista de material en funció de la climatologia el día de la cursa.
**Antes de la sortida de la prova es realitzarà un control del material obligatori.
24. Les categories de la prova son:
- October Trail Menorca 32 Km
- Absolut masculí i femení
- Sénior masculí i femení
- Veterans M-40 i Veteranes F-40
- Veterans M50 i Veteranes F-50
- October Trail Menorca 19 Km
- Absolut masculí i femení
- October Trail Menorca 11 Km
- Absolut masculí i femení
- L’entrega de trofeus es farà a la zona de meta a les 16 hores.
- Només podran optar a la victòria els participants dels 19KM i dels 11KM que surtin a la primera sortida. S’ha d’especificar en el moment de la inscripció.
25. El bus està inclòs en el preu d’inscripció en totes les distàncies.
26. El servei d’autobús fins la línea de sortida, serà a l’Hotel Lago Resort Menorca.
-
- Horaris de sortida del bus
27 La participació en la prova implica el coneixement i l’acceptació d’aquestes normes de caràcter especial amb el medi ambient que es publiqués específicament per a aquesta prova:
-
-
-
- No cridar.
- No sortir del camí traçat.
- Evitar trepitjar vegetació.
- L’ús de bastons estarà permès únicament amb l’ús de puntes de goma o taps en les puntes.
- Queda totalment prohibit tirar embolcalls o qualsevol tipus de restes, tant orgànics com no orgànics.
- L´ús de pals estarà permés únicament amb puntes de goma o taps.
-
-